Base de Datos ZKTime Net Lite: Respaldo, Restauración y Migracion a BioTime Pro

ZKTime Net Lite es un software de gestión de tiempo y asistencia diseñado para pequeñas y medianas empresas. Este software facilita una comunicación estable con dispositivos independientes de ZKTeco a través de Ethernet, Wi-Fi o USB, permitiendo sincronizar información de empleados, descargar transacciones y calcular registros de asistencia​ (ZKTeco)​.

Entre las principales características de ZKTime Net Lite, se incluyen la administración de turnos, horarios flexibles, cálculo de tiempo de trabajo, y la capacidad de generar más de 15 tipos de informes. Además, soporta la creación de horarios temporales o definidos, y permite la administración de días festivos y vacaciones​ (TimeTec-Mex)​.

El software también ofrece funcionalidades como control de acceso simple, alertas por correo electrónico, y soporte multilingüe. Es compatible con sistemas operativos Windows y puede manejar hasta 2000 usuarios y 50 dispositivos​ (ZKTeco)​​ (ZKTeco Latinoamerica)​.

Para más detalles sobre cómo instalar y configurar ZKTime Net Lite, puedes consultar el manual del usuario disponible en línea​ (ManualZilla)​.

1. Respaldo de la Base de Datos

Importancia del Respaldo

Realizar respaldos regulares de la base de datos es fundamental para prevenir la pérdida de información crítica. Estos respaldos garantizan que, en caso de fallos del sistema o corrupción de datos, la organización pueda recuperar rápidamente su operatividad sin pérdidas significativas de datos.

ZKTime Net Lite y el Respaldo Automatizado

ZKTime Net Lite ofrece funciones avanzadas para el respaldo automatizado de la base de datos, lo cual permite a los usuarios programar y configurar copias de seguridad de manera regular. Esto asegura que los datos estén siempre actualizados y almacenados de forma segura.

Procedimiento para el Respaldo de Datos

1. Acceso al Panel de Control:
   • Iniciar sesión en el panel de control de ZKTime Net Lite.
2. Navegación y Configuración de Respaldo:
   • Dirigirse a la sección de gestión de la base de datos dentro del software.
   • Seleccionar la opción “Respaldar” para iniciar el proceso de configuración del respaldo.
   • Establecer la frecuencia de los respaldos, especificar la ubicación de almacenamiento de los respaldos y otros parámetros relevantes según las necesidades organizacionales.

Beneficios de un Buen Manejo de Respaldo

Implementar una estrategia de respaldo eficaz no solo protege la información contra incidentes inesperados, sino que también facilita la continuidad del negocio. El uso de herramientas automatizadas como las ofrecidas por ZKTime Net Lite minimiza el riesgo de errores humanos y maximiza la disponibilidad de los datos críticos para la empresa.

Este procedimiento detallado ayuda a garantizar que los respaldos se realicen de manera efectiva y eficiente, cumpliendo con los requisitos de seguridad de datos de la organización.

2. Restauración de la Base de Datos

Importancia de la Restauración

La restauración de datos es un proceso crítico que permite a las empresas recuperar y volver a un estado operativo previo después de incidentes de pérdida de datos. ZKTime Net Lite facilita este proceso mediante herramientas integradas que permiten recuperar datos de respaldos existentes.

Herramientas de Restauración en ZKTime Net Lite

ZKTime Net Lite está equipado con funciones que permiten restaurar la base de datos de manera eficiente, asegurando que la operatividad de la empresa se mantenga sin interrupciones significativas, incluso después de fallos técnicos o corrupción de datos.

Procedimiento para la Restauración de Datos

1. Acceso a la Gestión de Base de Datos:
   • Abrir ZKTime Net Lite y dirigirse a la sección de administración de base de datos.
2. Selección del Archivo de Respaldo:
   • Identificar y seleccionar el archivo de respaldo deseado desde la lista de archivos disponibles. Es vital asegurarse de que el archivo seleccionado corresponde a la fecha y hora del estado deseado para la restauración.
3. Instrucciones de Restauración:
   • Seguir las instrucciones proporcionadas por el software para iniciar el proceso de restauración. Este proceso puede variar dependiendo de la configuración específica y la versión del software, pero generalmente incluye confirmar la selección y comenzar la restauración.

Consideraciones Clave

• Verificación de la Integridad de los Datos: Es crucial verificar la integridad de los datos restaurados para asegurar que la restauración fue exitosa y que los datos están completos y sin corrupción.
• Pruebas Post-Restauración: Realizar pruebas para asegurarse de que todas las funciones del sistema operan correctamente con los datos restaurados.

Implementar correctamente estas etapas asegura que la restauración de la base de datos se maneje de manera efectiva, minimizando el tiempo de inactividad y manteniendo la continuidad del negocio.

3. Migración a BioTime Pro

Importancia de la Migración

La migración a BioTime Pro representa un paso adelante para las empresas que desean mejorar sus sistemas de gestión de tiempo y asistencia. BioTime Pro ofrece una plataforma más avanzada con capacidades superiores de integración de dispositivos biométricos y gestión basada en la nube, lo que facilita la escalabilidad y el acceso remoto.

Proceso de Migración desde ZKTime Net Lite

La migración a BioTime Pro debe realizarse cuidadosamente para asegurar que todos los datos y configuraciones sean transferidos correctamente sin perder información.

Procedimiento para la Migración a BioTime Pro

1. Preparación del Respaldo:
   • Antes de iniciar la migración, es esencial asegurar que se cuente con un respaldo reciente de la base de datos de ZKTime Net Lite. Esto proporciona una red de seguridad para recuperar la información en caso de que la migración encuentre problemas.
2. Utilización de la Herramienta de Migración:
   • ZKTime Net Lite incluye una función específica para facilitar la migración de datos a BioTime Pro. Este proceso implica seleccionar la opción de migración dentro del software y seguir las instrucciones detalladas para transferir los datos.
3. Verificación Post-Migración:
   • Una vez completada la migración, es crucial verificar que todos los dispositivos y perfiles de usuario se hayan sincronizado correctamente con BioTime Pro. Esto asegura que el sistema funcione de manera óptima y que todos los datos estén actualizados y accesibles.

Consideraciones Clave

• Testeo Integral: Después de la migración, es recomendable realizar pruebas exhaustivas para verificar que todas las funcionalidades del software funcionan como se espera.
• Capacitación de Usuarios: Como BioTime Pro puede tener diferencias significativas respecto a ZKTime Net Lite en términos de interfaz y opciones, es importante capacitar adecuadamente a los usuarios para que se familiaricen con el nuevo sistema.

La migración a BioTime Pro, cuando se realiza correctamente, puede ofrecer mejoras sustanciales en la gestión del tiempo y la asistencia, proporcionando herramientas más poderosas y flexibles para la administración empresarial.

Términos y Condiciones de Migración de Base de Datos a BioTime Pro de ZKTeco

Este documento establece los términos y condiciones aplicables a los usuarios que requieran migrar datos desde ZKTime Web 2.0, BioTime 7, o ZKTime Net 3.0 hacia BioTime Pro de ZKTeco. Dado que los sistemas mencionados ya no cuentan con soporte técnico vigente, se ofrecen dos opciones de migración: básica y avanzada.

Descargar Documento.

Migración Básica (Gratuita)

1. Acceso al Módulo de Migración:
   • Dentro de BioTime Pro, se accede a través del módulo Sistema > Base de datos > Migración.
2. Procedimiento de Migración:
   • El usuario debe completar un formulario especificando el gestor de base de datos (MSSQL, MySQL, Oracle, PostgreSQL; SQLite solo para ZKTime Net 3.0).
   • Se requiere ingresar la dirección IP del servidor, puerto, nombre de la base de datos, usuario y contraseña.
   • Se seleccionan los campos a migrar, típicamente incluyen Área/Zona, Departamento, Posición/Puesto, Empleados, Dispositivos, Transacciones/Eventos, y Permisos.
3. Finalización y Verificación:
   • El sistema permite probar la conexión antes de migrar y muestra el estatus de la migración, indicando “pendiente” o “finalizado”.

Migración Avanzada (Con Cotización)

1. Preparación y Envío del Respaldo:
   • Realizar y enviar un respaldo de la base de datos del sistema anterior, especificando detalles del gestor de base de datos.
   • Incluir respaldos de fotos de usuarios si se desea conservarlas, nombradas con el ID del empleado.
2. Proceso de Evaluación y Migración:
   • El respaldo es evaluado por personal autorizado de ZKTeco, quien posteriormente estima el tiempo necesario para crear una base de datos compatible con BioTime Pro.
3. Restauración y Soporte Técnico:
   • Una vez creada la base de datos de BioTime Pro, ZKTeco brindará apoyo para restaurar la base de datos y verificar la funcionalidad del sistema.

Consideraciones Importantes

• Las migraciones solo se realizan con IDs de empleado numéricos.
• Las contraseñas de los usuarios migrados serán reseteadas a valores genéricos (ej. 123456).
• Los calendarios no son migrables técnicamente.
• La configuración del módulo de temperatura debe realizarse manualmente por el usuario.

La aceptación de estos términos y condiciones es obligatoria para utilizar el servicio de migración de base de datos de ZKTeco. Es crucial que los usuarios comprendan los detalles del servicio para asegurar una transición eficiente y efectiva hacia BioTime Pro.

Conclusión

La migración de bases de datos de sistemas antiguos como ZKTime Web 2.0, BioTime 7, o ZKTime Net 3.0 a BioTime Pro de ZKTeco es un proceso crucial para las empresas que buscan mejorar su gestión de tiempo y asistencia con tecnología más avanzada y eficiente. Este proceso no solo asegura que las operaciones continúen sin interrupciones al actualizar a sistemas con soporte técnico actual, sino que también permite una mejor integración con dispositivos biométricos y opciones de gestión en la nube.

Las dos modalidades de migración, básica y avanzada, ofrecen flexibilidad a los usuarios para elegir la opción que mejor se ajuste a sus necesidades específicas y presupuesto. La migración básica es una solución efectiva para transferencias estándar de datos, mientras que la migración avanzada proporciona un servicio más personalizado para casos más complejos, incluyendo la posible inclusión de datos adicionales como imágenes de empleados.

El compromiso de ZKTeco con el soporte técnico durante y después del proceso de migración asegura que las empresas pueden realizar la transición a BioTime Pro con la confianza de que su nuevo sistema será configurado correctamente y mantendrá toda la funcionalidad necesaria para operar eficientemente.

En última instancia, este proceso de migración no solo es una necesidad técnica para mantener el software de gestión del tiempo actualizado, sino también una inversión estratégica que puede resultar en operaciones más seguras, eficientes y adaptadas a las demandas tecnológicas modernas.